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企业“私车公用”怎么处理?

admin 私车公用 2025-04-22 8 0

公司里的车忙不过来,员工使用自己的车辆办理公司的业务,这属于私车公用,现实中非常的普遍,这种业务怎么处理呢?有以下三种处理方法:

1,签订租车协议

员工以个人的名义与公司签订租车协议,按次收费,或按公里数收费,平时挂账,月度结算,如果公司需要发票,个人可以代开发票,有一点税务成本,但是不高,这种操作模式,责任界定清晰,对公司来说,没有风险,是比较好的处理方法。

2,按照公里数报销

签协议其实是比较好的,责任与风险区分的很清晰,但是现实中,很多企业没有想的那么深远,有的还会觉得签协议,操作起来麻烦,而且使用的频率与次数也比较低,所以,很多企业就会按照公里数给员工报销,例如:我之前的公司,按照每公里1.2元报销。这样操作,理论上来说,费用无法税前抵扣,当然,我知道现实中,很多人拿加油发票来报销,如果企业原本没有车辆与油费,那么这个加油费发票就不太合理,反之,也没有人搞得清楚,就不会有人纠结了。

3,发放工资补贴

还有一种操作方法,就是按照次数或公里数先计算着,然后以补贴的形式在工资里发放,这种操作,对于公司来说,也是没有风险的,但是可能会增加员工的个税成本,如果是正规操作的公司的话,在计算五险一金的时候,还会增加公司的一些成本,在员工离职的时候,计算赔偿的时候,也会增加一点成本。

小结一下:现实中,这三种方法都有,如果是简单操作,就是按照公里数报销,但是它的弊端是无法税前抵扣以及无法规避车辆使用过程中的风险,如果是要规避公司的风险,就是签订租赁协议或是工资里发放,签订协议就需要开发票,操作有点麻烦,不过税务成本不太高,而工资补贴形式发放,可能有个税成本。


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