“私车公用”可以报销加油费吗？税务局新口径来了！

“私车公用”一直是困扰财务人的疑难问题，如果处理不当，很容易引起税务局的稽查，快跟着小北一起来看看吧~

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无偿“私车公用”产生的费用

可以税前扣除吗？

我们先来看税务局官方答疑：

问题：私车公用无偿使用发生的费用，可以税前扣除吗？

这个问的问题比较清楚，但是税务总局答疑的就比较官方了。

简单总结就是，企业私车公用无偿使用发生的费用，只要这个费用是企业真实发生的、与企业生产经营相关的支出，就可以在税前扣除。

但是实务中，真的是这样吗？

无偿“私车公用”产生的加油费发票，你怎么去自证清楚，这个加油费就是公司经营所需产生的，而不是个人消费产生的加油费。

这个你是没办法说清楚的。

所以，无偿私车公用产生的加油费放在公司账上报销，会有很大的涉税风险。

那比较合规的怎么操作？

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私车公用，如何合规报销加油费？

关于私车公用，虽然税务总局没有进一步的明确规定，但是一些地方税务局给出了明确答复，绝大部分的观点如下：

参考：陕西省税务局答复

总结要点：

1、签订租车协议

签订租车协议时，给大家4点提醒：

①车辆租赁起始时间要写清楚；

②租车价格是否含税，租车价格要公允，如果价格偏低会被税务核定征收。

③协议中约定清楚，此期间实际发生的加油费、过路费、停车费由公司承担。

④协议中注明租入老板或员工车辆的必要性及租车的用途。

2、私车公用允许税前扣除的费用

①可以税前扣除的费用：加油费、过路费、停车费等。

②不可以税前扣除的费用：车辆购置税、车辆保险费、车辆维修保养费，注意这些费用属于车辆本身发生的费用，即使协议上规定公司承担、发票开公司抬头，也不可以税前扣除。

3、私车公用财税处理