1、企业如何开通会话存档功能?
管理员登录企业微信后台,选择管理工具-会话内容存档并开通功能。
开通功能后可以设置一个会话存储部门,并购买相应的接口人数,把需要存档的用户添加到会话存储部门里面,然后设置会话内容存档的开启范围为“会话存储”,这样当员工和客户都同意会话存档就可以进行聊天数据的保存了。
2、开通会话内容存档功能有什么提示?
使用企业微信联系客户时,如果我们的账号被开通了会话存档功能,我们的企业微信账号会有两个显示:
1、我们登录企业微信时,页面中会显示我们被开通了会话存档,此时的聊天记录会被保存下来;
2、与客户联系时,企业微信会自动发送会话存档的服务须知小程序,让客户知晓会话存档功能的存在,以及选择是否同意存档;
3、客户不同意存档会怎样?
在给我们开通会话存档功能时,管理员可以勾选「当外部联系人不同意存档时,限制员工提供服务」选项,勾选后,会出现这样的情况。
在单聊中,如果客户不同意存档,这时员工无法给正常接收客户的消息,无法正常给客户发送消息。客户可以正常发消息,但是每5次会话接收到一次服务须知小程序。
在群聊中,如果群主开通了会话存档,客户不同意存档,这时客户会自动退出群聊。
当然,如果管理员没有勾选这个选项,客户不同意进行存档,我们也是可以与客户聊天的,但是此时的聊天记录并不会被保存下来,对于强监管的企业比如证券、投顾公司之类管理员必须强制勾选这个选项,不然就不能保存员工与客户的聊天记录了。
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