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科学小会x腾讯会议·活动 打造一场「万人在线的AI科普大会」

admin 腾讯会议 2024-02-29 165 0

8月20日,由清华大学、中国宋庆龄基金会、腾讯公司共同举办的腾讯青少年科学小会在清华大学新清华学堂顺利举办。

作为面向青少年打造的年度公益科普盛典,本届腾讯青少年科学小会(后简称“科学小会”)邀请数位国内外顶尖科学家、科普专家,使用腾讯会议·活动全程同步线上直播,采取线下线上混合活动的形式,为观众带来一场内容丰富的AI知识盛宴。

以往举办混合活动,主办方时常会遇到以下困难:

  • 同一时段有多个线上直播同步开展,活动组织难度大,无法高效落地

  • 参会观看流程复杂,页面反复跳出跳转,直接影响参与率

  • 大会日程丰富,观众一次只能预约一场活动,用户体验大打折扣

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“科学小会”活动的组织者们,借助「腾讯会议·活动」支持活动多日程同步举办、一键入会、活动报名页、线上门票等等强大功能,轻松化解了以上这些难题。快来看看他们是如何做到的吧!


三场活动同步直播

自由流畅切换观看

“我们邀请了三位科学家在三个线下会场同时进行演讲,可以想办法让线上观众也能同时看到这三场直播吗”带着这个问题,科学小会的组委会找到了腾讯会议·活动。

同一个时段里,三场活动同时举办,如果使用传统的直播平台,难以实现观众一次参会即可观看多场直播的效果。

如何保证观看体验?科学小会首次应用了腾讯会议·活动的活动大厅功能,将多个同步开展的日程聚合在同一个直播间里。观众进入活动后,点击按钮,即可切换不同的直播场次。

一键预约所有日程

线上门票打造仪式感

大型活动的议程往往十分丰富,如何让观众一次报名即可预约多个日程?使用腾讯会议·活动的活动报名页功能,让报名环节变得更加灵活、高效。

简洁实用的活动报名页,不仅带来耳目一新的体验,还简化了观众报名流程。无需多次跳转,观众一次报名就能预约所有日程,体验感大大提升。

不同于以往的直播预约链接,观众报名并领取线上门票后,还会收到自动发送的短信提醒,让活动参与更具仪式感。

无限制入会模式

观众入会更快捷

活动开始后,主办方可以便捷切换无限制入会模式,让来不及报名的观众点击活动链接,一键参与,无需下载客户端就能观看直播。

一个活动链接,让身处全国各地的上万名观众轻松参与活动,科学小会的观众们一边观看活动,一边在直播大厅聊天区里热火朝天地讨论。

本届科学小会首次采用了多会场同步直播的形式,赢得了众多家长的转发、点赞。未来腾讯会议会议·活动将不断丰富产品功能,助力每一位主办方举办更多、更精彩的混合活动。

腾讯会议·活动集活动发布、推广营销、 报名转化、直播交付、内容沉淀及数据统计功能于一体,助力每一场活动轻松落地,为行业峰会、系列讲座、研讨沙龙、私域营销、远程教学等多个场景提供了活动生产一站式解决方案。


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