已经在企业里的成员可以通过微信、QQ、邮件、短信向其他人发出邀请,但每个成员都需要管理员通过验证才可以加入企业。
管理员可以通过网页端来管理企业成员,比如设置企业部门、设置分级管理员等等。此外,管理员还可以看到企业成员的企业微信使用记录(别怕,只有登录时间和平台)等等。
它有什么特别的功能?
在体验过企业微信后,AppSo(微信号 appsolution)打算从 7 个方面来解读它。
1. 跟微信一模一样的聊天界面如果你会用微信,你不可能不会用企业微信。单就聊天这件事情来说,企业微信除了配色和微信不一样,其他交互几乎是一致的。文字、语音消息大家再熟悉不过,不再赘述。「表情」部分仅保留了微信的原生表情,不支持自定义表情,所以想在企业微信上斗表情包的可以歇歇了。至于聊天窗口里的「+」号,只有照片、拍摄、位置、回执消息(后面介绍)、提醒(后面介绍)和收藏六项功能,没有红包。
没有微信红包或许会让不少人失望,但企业微信相比微信的特别之处在下面这些地方。2. 云同步我们在微信一直没看到的消息云同步,在企业微信的 1.0 版本上就完整配备了。所有的聊天记录,无论你登录哪一个平台,都能立即看到。
3. 消息提醒你大概有无数次在微信上收到工作任务,在回复「好」之后成功忘掉。现在你可以长按微信消息为其设置提醒,企业微信会在你设定的时间提醒你。除此之外,你还可以为同事设置提醒:点击聊天窗口「+」号里的「提醒」,你可以给同事发一条提醒消息,在指定的时间双方都会收到通知(同样适用于群)。
4. 回执消息我们知道,微信一直拒绝为消息加入消息已读通知,这个功能对不少人来说不仅是一种社交压力,更可能是一种隐私的侵犯。企业微信的「回执消息」大概是最让人喜欢的一个功能:当消息发送者选择发出一条回执消息后,会在消息接受者阅读后收到一条通知「xxx 阅读了你的回执消息」(同样适用于群)。微信官方认为:
「回执消息」既保护了消息接收者,也确保了办公场景下重要信息的触达。
5. 「休息一下」企业微信里还内置了「休息一下」的功能,一旦启用,用户就不会收到工作消息。
实测一旦进入「休息」状态,确实不会收到消息推送。这也意味着,如果有非常重要紧急的事情等待同事回复,你不应该用企业微信发消息……不过,你还可以用免费的公费电话。6. 公费电话通过「企业微信」你可以拨打免费电话。需要注意的是,这跟大家熟悉的「微信电话」不一样:一旦你发起通话(支持单人和多人),你会收到一个来自跟企业名称同名的来电(比如我接到了来自「爱范儿」的来电),接听后会听到语音提示「等待对方接听」。那么对方会是什么状况?
7. 基本的 OA 功能:公告、考勤、请假、报销在「企业微信」的「我」-「工作台」里可以找到公告、考勤、请假、报销四个功能,都还比较简单:公告:管理员可以通过网页版企业微信来撰写和发布公告,并且可以设置通知范围。
考勤:你可以通过企业微信来完成每天的打卡,企业微信会提供定位附近的地点供选择,除了地理位置还可以添加备注和照片,此外还可以看到历史的考勤记录。
请假:企业微信里允许你选择请假类型、开始和结束时间、请假天数、请假事由(可添加照片)和审批人。
报销:在企业微信里发起报销的操作与请假类似,填写好报销类型、事由、明细、审批人等等信息即可。