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企业微信离职继承功能在哪里?删除和禁用员工有什么区别?

李宣 企业微信 2020-09-25 4558 0

企业微信提供员工离职客户继承功能,只需要登录企业微信管理后台,将离职的员工删除,然后把他的客户分配给在职员工就可以了。客户无需确认,24小时后就会自动由新员工接替服务。具体离职继承方法如下。

第一步:核实该离职员工是否具有客户联系权限

请确保该员工在客户联系功能的使用范围内,如果没有,请先把他添加到客户联系功能可见范围内。

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为什么要这样做呢?如果该员工不在客户联系可见范围内,那他添加的好友会被视为外部联系人,外部联系人是不能离职继承的,只有客户才能离职继承,因此要先确保该员工在客户联系的可见范围内才可以做离职继承。

第二步:删除离职员工

在企业微信管理后台通讯录模块,找到该离职员工,点击进入并选择「删除」,系统会提示「删除后,成员的企业微信消息记录将完全被清除」,并指引你分配他的客户给其他人继续跟进。
 

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第三步:离职继承分配客户

按照第二步的提示指引,进入分配离职员工客户页面,管理后台端,也可从“客户联系-离职继承”页面进入操作,或者从手机端”工作台-客户联系-配置-分配离职成员的客户”中对离职成员的客户进行分配。勾选该离职员工的所有客户,然后点击「分配给其他成员」即可。
 

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分配后,离职成员的客户会收到一条通知,如果客户24小时内不主动点击「暂不添加」,将在24小时后自动添加新接替的成员为联系人。接替完成后,成员也可查看所有客户的添加情况。
 


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我们看到,在操作成员通讯录时,有删除和禁用两个选项,那么,删除和禁用员工有什么区别呢?

 

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删除:此操作不可逆转。删除后该成员的所有信息和日志将被清除不可恢复,员工不能再登录企业微信app,将自动从企业微信全员群退出。
 


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禁用的话,只是限制了该员工不能再登录企业微信app,但成员信息和日志仍得以保留。禁用后可以解除禁用。禁用解除后成员就可以再次登录企业微信app。

想要离职继承客户只能先删除之后再分配客户,禁用是不能分配客户的。


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