一、设置有权限创建汇报的成员
管理员可以在【工作台->汇报-管理】,设置企业成员创建汇报的权限。即谁有汇报创建的权限,可以为自己的团队创建一个汇报。可以选择某些人员、也可以选择全公司。
有创建权限的成员,就能点击【工作台->汇报->管理】,添加一个新的汇报。
二、创建一个汇报
有创建汇报的成员,点击【工作台->汇报-管理->添加汇报】,共有三种创建汇报的方式。
可以从系统推荐的模板中选择一个模版。企业微信内置了多种日常使用的汇报模板,包括日报周报、业绩汇报等。
还可以在“从已有汇报复制”中,方便地复制以前设置过的汇报。
或者点击【+号】,创建一个全新的、自定义的汇报。
三、自定义汇报内容
填写汇报名称、选择一个合适的图标。
设置汇报内容。
点击【添加控件】,可以新增「文本」、「数字」等信息。企业微信提供了多种控件供选择。增加后,员工在汇报时,就需要填写这些信息。
每个要填写的信息,都能灵活设置。选中要修改的控件,在右侧就能设置名称、说明、是否必填等基本信息。
各个控件还可以自由删减、调整顺序。
四、设置汇报规则
创建好汇报内容后,手机端点击【下一步】,就可以设置汇报流程。
设置几个基本信息。
谁要汇报。即需要填写汇报的成员,可以根据业务实际情况选择某些成员、某个部门、或者整个公司。
汇报给谁。即接收汇报的成员,设置后该成员即会收到成员的汇报内容,还可以查看提交情况。
汇报方式。即选择汇报周期,可以选择按日、按周、按月汇报。周末及法定节假日默认设置为“无需汇报”。
-汇报的截止时间。即成员最晚提交汇报的时间。如按日提交的汇报,截止时间为20:00,则员工需要在每晚8点前提交汇报,超时则会被标记为“迟交”。提醒员工汇报。打开此提醒后,系统将会在设定提醒的时间,发送一条汇报提醒给员工。
发布。设置好上述内容后,点击发布按钮,整个设置就完成了。
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