企业微信:智能化办公,快速高效的办公方式 |
甘肃省城乡规划设计研究院现有城市规划、建筑、结构、园林、道桥、环保、装饰、给排水、供暖与通风、电气电讯、测绘、勘察、咨询、计算机、工程经济、财会等各类专业技术人员三百多人,其中,享受国务院颁发政府特殊津贴的高级技术专家4人,甘肃省“333科技人才工程”一二层次人才1人,甘肃省领军人才3人,甘肃省建设科技专家委员会专家12人,国家一级注册建筑师9人,国家一级注册结构工程师14人,注册规划师13人,其他注册公用设备工程师、注册电器工程师、注册造价工程师、注册监理工程师、注册岩土工程师等50余人。专业齐全,技术力量雄厚。 企业名称企业数字化服务商企业行业企业规模最常用功能使用企业微信目的甘肃省城乡规划设计研究院西安蓝鸟科技事业单位500—1000人审批、智能报表、通讯信息提升沟通效率、审批流程电子化 甘肃省城乡规划设计研究院是甘肃省住房和城乡建设厅的直属单位,主要从事城市规划编制、建筑工程设计、工程咨询、工程监理、勘察、测绘及规划建筑技术研发。在日常工作中免不了要着急审批一些重要项目内容。以前员工到设计院内部,然后找领导逐级签字确认,领导办公地点分散,有时候设计院一线员工有时候再进行现场巡检,员工找人签字很难,且签字前还需至现场作业点确认,浪费时间较多。现在改用企业微信申请后,各领导手机查收作业申请,且申请单中附有项目这些照片、详细汇报内容等所有相关信息,项目情况一目了然,很大程度提高了设计院效率。 实现扁平化管理,信息触达更高效 ——公司人员众多500~100人,怎样让管理层直接快速的了解到一线员工的真实情况? 设计院内部建立企业微信全员工群、工程设计群、工程咨询群、各项目组工作沟通群等,员工可以直接在全员群提出自己的想法,给设计院意见建议。设计院亦直接真实了解员工想法,通过工作群,领导或员工发现工作中的问题点都直接在群中发布,大家一同讨论解决。减少了逐级汇报步骤,信息了解更全面完整。 智能无纸化办公,所有记录可留存 ——企业微信如何让企业实现无纸化办公? 现在发通知、请假、审批、员工考试等,包括员工工资条,都通过企业微信,不用纸张打印了。以前职能部门项目巡检发现的问题手写记录,然后再整理发至各部门,现在使用企业微信群就可以直接发出检查问题点,检查区域的高清照片上传,问题一目了然。比如设计院需要每月组织员工考试,现在可以直接通过企业微信进行考试,员工录入自己的工卡号,部门等相关信息进入考试,考题随时更新。 |
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