目录:
一、企业微信有什么好处,为什么我们强烈推荐
二、开通使用企业微信的具体操作流程是什么
三、幼儿园应该做些什么,我们又将如何配合你们
总所周知,现在微信是非常普及的,几乎每个人都在用,它既是一种社交方式,又是一种生活方式,现在也逐渐成了一种工作方式。但微信设计的初衷,却只是“微信是一个生活方式”(微信官网的显示的第一句话,而且是加粗显示的)。传统微信群用于工作一直是所有人的鸡肋,是方便,但确实有很多缺点,很多人都在想,如果微信能加点功能,就完美了。
企业微信就是微信的工作版本,特别是2020年推出的3.0版本,已经非常完美地实现了生活向工作的转变。我们之前脑海中的如果,现在基本都变成了现实。
一、企业微信教育版的优势:
1、家长不需要做下载安装企业微信:
在APP泛滥的年代,我们最烦最怕的就是让家长下载安装东西。各种APP已经引起了高度疲劳。企业微信是不需要家长下载的,我们升级成了企业微信后,家长依旧用之前的微信,最大限度减少使用新系统对家长的影响。
2、之前的班级微信群可以直接迁移到企业微信上,并变得更专业,可以管理:
我们下载一个企业微信,注册成为教育行业,注册成功之后他就会提醒我们将原先微信群进行迁移。目前只有教育行业可以这样迁移。
普通的微信群升级为企业微信群后,老师给家长发的通知就变得更专业了。老师可勾选“需家长确认收到通知”选项,重要通知的已读情况一目了然;老师还可以对尚未阅读通知的家长发起“再次提醒”,确保重要通知触达率。不再像以前那样,家长回复收到变成刷屏,而且老师太难统计到底哪个家长收到了。
这是企业微信群(班级群)发送通知的效果。
此外,班级群可以设定敏感字眼,防止有人随意发广告甚至不小心转发了一些诈骗信息。
警告规则设置样例
升级后的班级群可由园长统一管理,不再混乱无序,
以前的微信群是群主的私人财产。班级更换老师后,或者老师离职,还得找回之前建群的老师,让她把群主转让出来。现在园长可以在后台设定群主,设置非本班家长不可进群、禁止改群名等,家校沟通更安全。总之前担心头疼的问题现在都解决了。
群管理后台界面
班级群还可以进行上课直播。虽然普通微信群也能直播,但企业微信的直播更专业,而且支持回放。
3、多款群工具助力家校沟通:
老师可使用班级群通知,可布置音视频作业和评分批改;群内快捷使用丰富的校园模板,快速收集信息;还可以使用上课直播、会议。最高支持召开300人同时在线的视频会议,主持人可共享演示文档或电脑屏幕。园长、老师可通过手机、电脑在线召开家长会,也可免费开展直播课。
4、丰富强大的园务管理功能:
可使用微盘沉淀教学资料、重要文件,超大空间,永不过期。支持设置安全权限,文件管理更安全。
收集表提供丰富模板,轻松收集老师、学生信息。预设打卡、审批、汇报等OA应用,便捷统计打卡情况,帮助老师完成调课、请假、报销等内部事务的审批,和家访报告、值周日志等事务汇报。
疫情上报,收集信息更便捷,无须老师逐个填写学生体温与出行信息,自动在微信中提醒家长填写学生健康信息,并自动汇总。
5、永久免费,开放兼容:
企业微信和微信一样,都是免费的。而且企业微信提供开放的API接口,让我们希望软件的各个型号打卡机可以直接接入企业微信,日后我们打卡机的打卡考勤信息就可以通过推送到家长的微信上了。再也无需下载APP或关注公众号了。
二、企业微信开通流程:
1、园长(或管理员)安装下载企业微信,可以用手机号或微信号进行绑定。
2、创建幼儿园,必须选择教育行业。
3、完成园所的架构,建好各个班级,并邀请老师进入,并指定老师的任课情况。
4、老师下载安装并进入企业微信后,一键将之前的微信区迁移到企业微信。(只有一次机会)
5、家长无需下载安装企业微信,但需要这班级群里填写孩子姓名的资料,以规范管理。
6、开始正常使用。
三、建议幼儿园如何操作?
企业微信虽然简单,要毕竟是全新的东西,熟悉需要一个过程。为了提高工作效率,让大家更快速更省心,有如下两个提议:(强烈建议第一种)
1、前期工作完全交给张老师,你们让老师配合我即可,等把所有工作做好,可以正常使用后,把创建人转让回给各园的真正负责人(类似转让群主),并对园所负责人的后台使用进行培训,如果有需要,也可以安排对老师如何高效使用企业微信进行培训。
2、幼儿园自己建立园所,然后设置张老师为管理员。让我帮你们操作。
企业微信授权服务商,客服电话:4006601126。
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