管理员可以在管理后台—我的企业—通讯录管理—通讯录查看权限中进行设置规则，通讯录查看权限支持设置“隐藏的部门/成员”、“限制查看外部门”、“限制查看所有人”。

一、 规则生效优先级
1、 限制查看所有人 > 限制查看外部门 > 隐藏的部门
2、 成员>部门

二、 隐藏的部门/成员
1、 隐藏的是成员：单个成员无法被搜索到，也不会显示在组织架构中。
2、 隐藏的是部门
（a）其他人员无法查看该部门组织架构、搜索不到该部门以及该部门的成员。
（b）若被隐藏的部门里有成员属于多个部门，则该成员的该部门身份会被隐藏；例如成员存在A、B部门，A部门被隐藏了，通讯录中查看该成员资料时，只能在B部门找到该成员，在通讯录查看不到A部门。
（c）若隐藏的部门是根部门，规则不生效。
（d）若成员的所属部门包含被隐藏部门，则该成员在客户端可见被隐藏的部门。
3、 白名单
白名单的人可以看到被隐藏的部门/成员。

三、 限制查看外部门
1、 添加单个部门/成员
（a）若成员存在多个部门，有一个部门未被限制，则规则不生效；
（b）若成员存在的多个部门都被限制了，则规则生效。
2、 若是添加部门+标签组合：如果标签内是添加的单个成员，则以成员的限制生效。
3、 若被限制的部门是根部门，规则不生效。
4、 规则里面添加的是单个成员，那么限制查看外部门的时候，这个成员只能看见本部门的通讯录；
规则里面设置的是成员的父部门，该成员在子部门里，那么子部门的成员可以看见本部门的通讯录以及父部门的通讯录。
5、 白名单
不被限制查看外部门的成员。

四、 限制查看所有人
1、 添加单/多个成员：添加的成员无法查看企业通讯录（所有人），客户端表现为组织架构为空。
2、 添加单/多个部门：该部门下的成员无法查看企业通讯录，规则可见白名单编辑入口。
3、 若成员存在多个部门，有一个部门在白名单内，则该成员不受限制。
4、 若被限制的部门是根部门，则企业所有人都被限制查看所有人
5、 白名单
被限制的人和白名单内的人重复时，如果都是同级，则白名单规则生效；如果是部门和个人，则个人的所对应的规则生效。