如今,随着互联网科技不断创新,市面上出现了很多移动办公软件,在众多琳琅满目的软件中挑选一款容易上手,并且能和同事一起提高工作效率的软件并非易事。
在小编看来,企业微信是一个不错的选择。企业微信是腾讯的微信团队专门打造的办公管理工具,其专业程度、安全系数、威信力都是众所周知的。企业微信还能和用户微信好友互通,适用于很多企业。
企业微信的以下功能,都能帮助企业成员简化工作流程、提高工作效率。
1、企业微信微文档
微文档功能支持多人可同时在线查看、同时编辑一份保存在云端的文件,并且会同步给每个人。当企业成员开例会的时候,每个人都可以记录自己的心得和收获,会议结束时议纪要也写完了。
微文档还可以保存历史记录,不用担心错删回不去。而且在讨论某一工作内容时,同事之间也可以边写编讨论。文档中也能直接@同事,与通讯录、聊天的融合天衣无缝。
2、微盘
微盘功能可以把工作文件放在一处,和项目相关的同事可以直接取用,还能云端同步最新版本。不论到哪里,用什么设备,登录企业微信,微盘里的最新版本资料它就在那里。
3、对外收款
对外收款功能可以明确企业资金流向,任何成员都能够使用企业微信对客户进行收款,最后收款去向会存入到企业账户当中。有效避免员工私拿回扣,谎报价格,帮助企业实行高效管理。
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