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员工在家办公,企业应该如何去管理?

李宣 企业微信 2021-08-06 1388 0
近段时间,因为疫情的原因,很多公司都开始实行在家办公,但企业却担心无法对员工实行有效的管理,那么这时候企业应该用什么办法去对员工实行有效的管理?

这时候我们就需要用一个软件,来进行从上到下工作任务的串通,那么什么软件可以满足我们呢?

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答案显而易见:企业微信
企业微信,是腾讯微信团队专门为企业所打造的一款企业通讯与办公工具一体,和与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。
为了提高企业远程办公效率,方便人员管理和工作考核,腾讯企业微信对协作功能进行了升级,针对教育等行业开设支持千万人的群直播、收集表、家长通知等功能,并在疫情期间将群音视频会议人员增至300人。
类比线下办公,企业可通过使用企业微信的音视频、日程邀约、微文档和微盘共享实现考勤管理、会议管理、协同办公管理的目的;在成果考核上,则可以通过视频沟通、汇报以及资料共享对员工工作成果进行考核。

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时间考勤管理:企业微信可为企业提供手机灵活打卡服务,支持通过API获取打卡数据,助力企业高效考勤管理。

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工作、会议管理:企业可使用企业微信日程邀约功能提醒员工参会,使用音视频功能组织业务会议。
疫情期间企业微信支持随时随地发起300人在线音视频会议,主持人可管理与会人员;可投屏演示文档或屏幕,支持实时标注演示内容。不见面,也可高效管理工作。

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协同办公管理:企业微信微文档功能支持多人同时在线编辑文档和表格,微盘功能支持员工实时共享工作资料,统一管理企业文件,方便企业员工高效完成协作业务,快速对齐公共信息。
此外,对于共享文档、文件,企业和创作者可修改内外部访问权限,在开放共享的同时确保信息安全。
员工考核:可选择日报、音视频汇报或者员工工作成果共享方式进行。

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例如:管理者可在企业微信上便捷创建自定义日报模板,员工下班前填写工作日报,方便企业对员工工作过程和结果进行把控;可通过下班前的音视频会议,“当面”了解员工工作进度和成果;如果工作资料较多,则可使用微盘共享,查看成果,进而对员工工作进行考核。
值得说明的是,企业微信和微信的关系链是打通的,企业不需申请添加好友即可发送员工通知、联系客户;操作上也和微信相同,节省办公模式过渡的时间成本,提高企业线上办公后和员工、客户等第三方合作伙伴的沟通效率。

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