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为什么现在行政前台工作越来越难做了?

李宣 企业微信 2021-08-18 1317 0
其实行政前台是属于复合型岗位,需要掌握很多礼仪,比如:商务礼仪、办公软件、人事沟通、翻译等相关技能,接触的人和事既多又杂。

其实行政前台本身岗位要求并不低,但现在很多人对行政前台的工作有误解,认为其相当于打杂的,将其他杂事也推给行政的人,给行政人员增加了很多额外的工作负担,大大降低了其工作积极性。
而且,普遍来讲,管理者给行政前台开的工资,也往往偏低,导致这个职位对求职者来说缺乏吸引力。
那么来看一下行政前台工作日常吧:

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总之,作为一个行政前台,每天都有处理不完的文件审批和各种发通知、征询员工意见、接待访客等等等等,工作繁琐重复,令人缺乏动力,但其实对于这类工作内容,可以使用管理工作进行优化。

以企业微信为例,需要写公文通知的时候,行政不用再火急火燎跑到办公室,直接用手机在企业微信上写好就提交领导;有需要时,动动手指也能快速找到每个员工和领导进行工作沟通,这不仅快,还节省了打印一大堆纸质资料,可以极大简化工作流程,提高工作效率,帮助行政前台更从容办公。


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