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企业微信:打卡管理——如何设置特殊的打卡规则?

李宣 企业微信 2020-04-14 1832 0

为适应不同企业和员工的个性需求,你可以在管理后台对添加的打卡规则进行特殊设置。如设置拍照打卡、补卡申请,添加特殊日期打卡等。


设置入口:


【管理后台】>【企业应用】


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【打卡】


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【上下班打卡】


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1 / 拍照打卡

  • 为防止员工打卡作弊,可设置打卡时必须拍照。
    设置方法:在添加规则页面底部勾选“员工打卡必须拍照”。

  • 设置异常打卡时提交的备注图片只能拍照上传。
    设置方法:在添加规则页面底部勾选“备注不允许上传本地图片,只能拍照”。


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2 / 补卡申请

员工因为特殊情况迟到/早退时,可提交补卡申请,审批通过后可智能校准打卡状态。
设置方法:在添加打卡规则的页面底部勾选“员工异常打卡时可提交申请,审批通过后修正异常”。设置后,【补卡申请】将会出现在【审批】应用中,员工提交补卡申请,上级审批通过后,会自动将异常打卡状态校正为正常。



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3 / 特殊日期打卡

  • 除常规打卡时间,你可以根据公司的特殊放假安排(如公司周年庆、年会、集体团建等),设置必须打卡或者不用打卡的日期,人性化打卡方式更受员工的欢迎。
    设置方法:在添加打卡规则页面,点击特殊日期的添加按钮。选择需要打卡的日期、时段和打卡事由。如需添加多个时间,可新增时段。设置不用打卡日期的方法同上。

  • 如果公司在非工作日有加班需求,也可设置非工作日允许打卡,员工可自由签到,记录工作时长。
    设置方法:在添加打卡规则页面,勾选“非工作日允许打卡”。


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4 / 设置打卡提醒

在新打卡方式的普及期间,有些员工可能会忘记打卡。为避免这种情况,你可以设置打卡提醒,在打卡时间准点或提前提醒员工打卡。
设置方法:在【添加打卡规则页面】>【提醒】的下拉列表中,选择提醒时间。届时员工的企业微信将在指定时间收到打卡提醒。


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5 / 设置打卡应用的可见范围

可见范围是指在手机中可以看到打卡应用并使用该应用的人群范围。你可以在打卡应用首页进行配置。点击【修改】,从通讯录列表中选择部门和成员即可。系统默认打卡应用为所有人可见。


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