各位好!
今天和各位聊聊一个东西:办公平台。
市面上常见的有:企业微信、钉钉、飞书。
有的朋友或许已经习以为常,也有很多人会觉得可有可无。
但在我使用的这一年多来看:真香。
(从疫情开始使用)
如果有两个差不多的offer,一家有常用的办公平台,另一家没有,那我建议你选前者。
真有这么夸张?听我继续往下面讲。
我现在最近两家单位都是用的是企业微信,其他两个平台之前只是轻度使用过,所以这篇文章主要以企微来谈谈:办公软件对职场人的几点好处。
1、减少社交压力
相信大家在职场上经常遇到这种情况:你同事要加你微信或者你加对方,经常会感觉很勉强。
加吧,后面又不会怎么联系,而且我也不太想让对方看到我的朋友圈;
不加吧,工作对接确实需要微信。
这种来自职场的社交压力让很多人感到困惑和无奈。
但是有了企业微信,这种压力就不存在了。
现在你找同事,直接在平台上搜一下对方的名字,不需要申请直接对话沟通,真正的实现了“公事公办”。
当然,这几个平台也能满足你在职场上的社交需求,反正我和同事们聊闲篇基本都在企业微信上,哈哈哈。
2、培养工作习惯,提升效率。
我在刚使用企业微信的时候,最想吐槽的两个功能:已读工作、状态显示。
处处限制咱打工人的自由。
但换个角度看,这种办公软件也在培养职场人的工作习惯。
还拿“已读”这个功能来说,我当时因为“已读不回”还被一同事怼了。
在普通微信上,我们“已读不回”理由很多:对方又不知道,手机没电了……太忙或者没想好怎么回,但很多时间都是拖延症在作怪。
有了“已读”功能,上面的理由都被消灭了,我们能做的就是尽快回复,包括领导也一样。
谁能想到,是一个软件让我们做到了“事事有回应,凡是有交代”。
另外就是提升工作效率。
这类软件既然是为企业服务的,势必要想尽各种办法提升员工的效率。
企微、钉钉这类工具就是把之前分散的管理工具集合在了一个平台,比如考勤、周报、开会、邮件、工作文档……
这种集合和简化,对我们工作效率的提升是肉眼可见的。
3、工作体验,生活质量
经常听人说,工作生活要分开。
实话讲挺难的,要不然喊了这么多年还有人在说。
但,如果你在用办公软件,貌似距离这个目标进了一步。
朋友圈没有了同事晒加班;
手机里没有乱七八糟的办公文件;
没有各种办公群的轰炸;
……
至少让你在打开企微、钉钉之前得到了短暂的安宁。
反过来说,当你聚焦工作的时候,也减少了来自个人社交的干扰。
最后,我想说:
疫情刚开始的时候,远程办公被迫上线,其实老板和员工双方都是没底的,老板不相信员工可以在远程把活儿干的很好;员工自己也没有信心。
但是随着企微、钉钉这类软件平台的成熟,让我看到了远程办公的曙光。
今年上海好几次台风来袭,我们只能在家办公,但效率和产出并没有什么影响。
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