10秒完成报到手续,选宿舍床位、报军训服装尺寸、购生活用品全部线上办理……现在,一身轻松的“开学季”正在华中科技大学校园内发生。
华中科技大学在“十三五”信息化发展规划的“十个一”工程中提出了“信息一个站”的建设目标。2017年8月,华中科技大学创建“华中大微校园”,建起一个基于企业微信号,为广大教职工、学生提供个性化、便捷化服务的“一站式”移动信息门户,是湖北省首个创新融合企业微信与自建应用的985头部院校。
"华中大微校园"用户数8.4万余人
2021年5月起,华中科技大学在3个月内将一系列功能一站式迁移到企业微信App上。如今,历时4年,“华中大微校园”用户数达8.4万余人,日均活跃度超5万人,总应用+流程数达400余个,推送微信消息每年4000万条,涵盖教学、学习、办公、生活、医疗等多个场景。据了解,“华中大微校园”是该校唯一的移动应用入口,除此之外,没有别的App。
华中科技大学网络与信息化办公室主任王士贤说,因为企业微信和微信这两款产品是互通的,可以和学生家长、考生、校友做很好的沟通。且使用企业微信时有一个本校的名称标识,跟他人交流就更具有可信性。
王士贤介绍,企业微信除了是一个很好的沟通工具以外,还是一个开放的平台。高校不但可以使用企业微信的基于SaaS技术的公共应用,还可以自己开发一些应用,集成到企业微信平台中来。
迎新用企业微信刷脸办理
华中科技大学在企业微信中建立了“应用中心”栏目,将与师生学习、教学、科研、生活、医疗等相关的各类移动应用集中到“应用中心”,例如课表查询、选课、校园卡挂失、校医院预约等;建立“消息中心”栏目,为学校各类应用提供消息发送接口,实现微信消息的统一发送;建立了“网上办事大厅”栏目,将300多项网上办事流程移动化后集成进来;此外还建设了校园资讯、OA系统、电子邮箱、学术文献资源聚合访问、健康上报、智能问答、校园地图、讲座活动直播等栏目和应用。 而在这次迎新当中,华中科技大学还建设了智慧迎新系统,其入口就是企业微信。新生先加入学校的企业微信,再由此进入数字迎新平台,入校之前即可在线上完成包含疫情防控指南、健康状况填报、自选宿舍、保险购买、绿色通道、生活用品、财务缴费、个人信息、户口迁移、军训服装采集等14项事务。到校以后,新生可使用数字报到功能,通过刷脸完成身份证照片、录取照片以及现场照片的核对,整个报到过程不超过10秒。
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