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企业微信:企业邮箱的配置步骤?

李宣 企业微信 2020-04-15 2313 0

企业邮箱是以企业自己的域名为后缀名的工作专用邮箱,通过配置企业邮箱,可以让员工方便地在企业微信收发和管理邮件,在企业微信统一处理工作上的事务。


设置入口:


【管理后台】>【企业应用】


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【企业邮箱】


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1 / 企业没有企业邮箱

  • 若企业没有企业邮箱,也没有企业域名,可在管理后台申请企业的专属域名。只需简单的配置,就可以拥有企业专属的企业邮箱。配置步骤如下:


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01/04进入企业邮箱,点击【立即获取】。



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02/04点击【获取新域名】,输入你要注册的企业域名进行查找绑定。对新注册的域名,提供首年免费的使用优惠。



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03/04补充域名实名审核资料。已提交过实名材料则可直接跳过。



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04/04确认提交后,等待审核结果。



      若企业没有企业邮箱,已有企业域名的话,可根据以下操作配置企业邮箱:


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01/04进入企业邮箱,点击【立即获取】。


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02/04选取【使用已有域名】,输入自有域名进行绑定。



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03/04在域名服务商里设置MX记录解析,生效后方可使用。



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04/04完成域名设置。审核时间为3个工作日。



2 / 企业已有企业邮箱

若企业已有企业邮箱,可通过配置邮箱协议统一收取工作邮件,将工作内容收归一处进行统一管理。企业微信支持全面的邮件通用协议,包括Exchange、POP、IMAP等,不论企业使用什么类型的邮箱,都可以在这里统一管理。配置步骤:


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01/04进入企业邮箱,在已有企业邮箱处点击【配置】。



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02/04选择所需的邮件协议类型(IMAP\POP\EXCHANGE),填写企业邮箱域名,配置所用邮件协议的相关信息。



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03/04填写测试邮箱帐号密码。



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04/04确认配置成功后,可一键通知员工进行绑定。



3 / 成员帐号分配规则

  • 管理员开通企业邮箱后,成员邮箱帐号名由系统自动分配。

  • 优先使用英文名ID@域名的命名方式。

  • 若英文名为空,则使用中文名的拼音字段;若有重复字段,则在拼音名后加上1.2.3以示区分。



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