企业邮箱是以企业自己的域名为后缀名的工作专用邮箱,通过配置企业邮箱,可以让员工方便地在企业微信收发和管理邮件,在企业微信统一处理工作上的事务。
设置入口:
【管理后台】>【企业应用】
【企业邮箱】
1 / 企业没有企业邮箱
若企业没有企业邮箱,也没有企业域名,可在管理后台申请企业的专属域名。只需简单的配置,就可以拥有企业专属的企业邮箱。配置步骤如下:
01/04进入企业邮箱,点击【立即获取】。
02/04点击【获取新域名】,输入你要注册的企业域名进行查找绑定。对新注册的域名,提供首年免费的使用优惠。
03/04补充域名实名审核资料。已提交过实名材料则可直接跳过。
04/04确认提交后,等待审核结果。
若企业没有企业邮箱,已有企业域名的话,可根据以下操作配置企业邮箱:
01/04进入企业邮箱,点击【立即获取】。
02/04选取【使用已有域名】,输入自有域名进行绑定。
03/04在域名服务商里设置MX记录解析,生效后方可使用。
04/04完成域名设置。审核时间为3个工作日。
2 / 企业已有企业邮箱
若企业已有企业邮箱,可通过配置邮箱协议统一收取工作邮件,将工作内容收归一处进行统一管理。企业微信支持全面的邮件通用协议,包括Exchange、POP、IMAP等,不论企业使用什么类型的邮箱,都可以在这里统一管理。配置步骤:
01/04进入企业邮箱,在已有企业邮箱处点击【配置】。
02/04选择所需的邮件协议类型(IMAP\POP\EXCHANGE),填写企业邮箱域名,配置所用邮件协议的相关信息。
03/04填写测试邮箱帐号密码。
04/04确认配置成功后,可一键通知员工进行绑定。
3 / 成员帐号分配规则
管理员开通企业邮箱后,成员邮箱帐号名由系统自动分配。
优先使用英文名ID@域名的命名方式。
若英文名为空,则使用中文名的拼音字段;若有重复字段,则在拼音名后加上1.2.3以示区分。
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