文件盘是一款用于统一管理和存储企业文件的应用。开启文件盘后,成员即可在企业微信中创建文件分区,上传文件资料。文件分区内的材料可设置仅对部分人可见,并通过设置浏览和编辑权限,与群组和项目团队共享资料。每个企业享有100G文件盘容量,满足日常存储需求。
你可以在管理后台对文件盘进行开启/关闭、权限分配、容量限制、充值扩容等设置。
设置入口:
【管理后台】>【企业应用】
【文件盘】
1 / 开启文件盘
在文件盘首页右上角中开启文件盘。
2 / 可见范围设置
从组织架构中,选择成员和部门,设置文件盘的可见范围。仅可见范围内的员工可使用文件盘上传/编辑/浏览文件。
3 / 限制创建分区
勾选开启后,仅白名单用户可以创建文件分区。不开启,全员都可创建文件分区
4 / 限制成员使用容量
限制每个成员的使用容量,确保容量的合理使用。你也可添加白名单,白名单内的成员不受容量限制的约束。
5 / 100G免费容量,可充值扩容
企业微信给每个企业分配了100G免费容量,应对日常办公需求。如需扩容,可购买容量。
购买入口:【文件盘】>【文件盘容量】>【购买更多容量】
版权声明
本文仅代表作者观点,不代表本站立场。
本文系作者授权发表,未经许可,不得转载。
评论