企业微信的微盘功能可以助力企业处理文档存储难题,提供灵活的权限配置和完善的企业管理能力、微信客户、上下游即时共享工作信息,安全便捷。企业微信升级了微盘功能,不但适用在线视频播放,还支持在向聊天成员分享微盘文档时授于成员有关权限,方便快捷。
怎么使用企业微信微盘功能?
可以在微盘里“我的文件”或者“共享空间”上传文件;假如是“共享空间”必须上传文件“可编辑”权限,或共享空间的管理员。
上传文件的流程也很简单。点击企业微信客户端左边栏“微盘”,开启“我的文件/任何共享空间”点击右上方“提交”按键,挑选必须上传的文档来确认提交。
微盘可以设置什么权限?
1、可以设置共享空间。
2、文档能够实时同步。
3、文件共享是可控的。
除空间管理员外,空间成员还能够编写相同共享空间的人员、可下载、由空间管理员特定,只浏览三个权限。
可编辑权限:可提交、下载、更新文件,新建、编写、删除文件夹;
可下载权限:可访问、下载文件/文件夹,不可上传文件;
只有浏览权限:不能下载,只能在线预览文档(管理员必须把微盘升级成标准版才能开启浏览权限)
注:每个空间只有一个空间管理员。假如管理员转移至同一区域的其他成员,他把丧失空间管理员身份。
升级微盘功能
1、无需下载文档,MP4、MOV可在线观看等格式视频。
点击企业微信手机“操作台-微盘”挑选要查询的实际文档后,直接点击在线观看MP4、MOV等格式视频。
2、微盘文件转发到聊天,适用聊天成员权限的迅速授于,文件共享方便快捷。
点击企业微信手机“操作台-微盘”挑选要分享的实际文档后,点击右边的三个点标志“分享”然后点击要分享的对象,随后点击“允许闲聊成员”右边的“可下载”,可设置有关权限,十分方便。
以上是企业微信微盘功能升级的说明。根据微盘功能,企业可以统一查询及管理全部共享空间,全面控制企业文件。
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