远程办公的最大优势在于突破地理局限,无论员工在家,还是出差拜访客户,都可以通过远程办公来实现信息传递,共享工作内容,这也是目前疫情时期,在家隔离还能同时进行远程办公,不耽误日常工作进程。
远程办公其实没有太多使用限制,无需公司开发搭建专门的远程软件,现在市面上已经有很多工具,可以成熟处理远程办公问题,比如钉钉、企业微信、飞书、Zoom等软件,企业内部同时使用这些办公软件,不太合理,有没有一个强有力的集合远程办公软件?企业微信是最意外的惊喜。
远程办公需求一:视频会议!
企业微信不同于个人微信,是专业的企业办公软件,在沟通上也体现出它的高效之处,尤其对于远程工作而言,视频会议是每天的重要场景。
企业微信可以随时随地发起视频会议,会议人数已经增加300人。手机电脑无缝切换,和会议成员分享演示文档,等同于在家也能开始一段PPT演讲介绍,摆脱不见面开会造成信息传达不及时的问题。
远程办公需求二:文档协作!
文档协作连接公司内部不同部门所有员工,以往我们会使用其他文档工具,
再分享到微信或其他平台上 ,和同事共同编辑,一起提高协作效率。
但现在使用企业微信可以直接发送微文档,内容可以随时修改保存,支持多人编辑实时同步,无需反复发送分享,还支持艾特指定的同事查看。所有文档访问权限,访问时长都可以灵活设置。
企业微信最新3.0.4版本中,微文档上线收集表功能。利于记录员工假期出行情况,每日健康状况等,不仅使用于互联网企业,对于各大学校培训机构也是刚需功能了。
远程办公需求三:项目管理!
提到项目管理,你可能会想到teambition或tower,其实企业微信也有项目管理功能,主要还是依托于企业微信微文档功能,在文档中编辑项目内容转发给同事查看,并及时汇报项目进展,一边编辑一边讨论。
所以项目管理在企业微信上也是不难实现的,不过想要更深层次的项目管理功能,还得添加第三方应用。
除此之外,特殊时期对外合作和服务也不能中断,企业微信可以直接联系微信上的客户,保持密切的沟通。
企业微信完全满足基础远程办公,现在还上线了群直播功能,线上培训教学、卖货都不在话下,如果还想使用更丰富的办公功能!
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