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企业邮箱一般有什么作用?

李宣 企业邮箱 2022-03-22 1700 0

企业邮箱一般有什么作用?这个主要从使用场景和具体功能展开讲。

企业邮箱主要是针对工作中使用的邮箱,一方面是和外部客户或者供应商联系,另一方面是公司内部员工的邮件往来,都会用到企业邮箱。邮件往来凡事有记录有备份,项目洽谈沟通进程清晰,抄送相关联系人周知各方,提高沟通效率,企业邮箱还有一个好处就是,可以用公司域名统一后缀,对外的话有利于公司形象的建设。

另一方面内部管理起来也更容易,而且在保护了公司资料的同时也尊重了员工的隐私空间。目前每个单位都会配有企业邮箱,入职就分配一个,有的是自建有的是购买,一般来说想要性价比高都会选择直接购买,提供企业邮箱服务的这些也会更专业,购买的企业邮箱会相应地包含更多功能,例如企业网盘、邮件备份、误删邮件恢复、账号托管等,提升办公效率。

所以,如果是正规的公司,确实有这些需求,建议公司上一个企业邮箱,方便后期公司整体的管理和扩大!

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